Duobox

Política de privacidade

Última atualização: 4 de outubro de 2026

Esta página diz quais dados tratamos, para quê, com quem compartilhamos e o que você pode pedir. Está escrita para ser entendida sem advogado. Se algo não ficar claro, escreva para legal@duobox.io.

Quem trata seus dados

A Duobox é um serviço da MSN Computing LLC, uma empresa dos Estados Unidos, com endereço em 1209 Mountain Road Place NE, STE N, Albuquerque, NM 87110, Estados Unidos. Somos o controlador dos dados: a empresa que decide o que é tratado e para quê.

Para qualquer coisa desta página, escreva para legal@duobox.io. Não designamos um encarregado de proteção de dados: somos uma empresa pequena e não somos obrigados a ter um.

Seu e-mail: o que fazemos e o que não fazemos

É a primeira coisa que você quer saber, então vem primeiro.

A Duobox vende e-mail no seu domínio. Para você abrir uma mensagem e ler, precisamos guardá-la. Isso é tudo o que fazemos com o conteúdo do seu e-mail.

O que fazemos

  • Guardamos as mensagens que entram e saem, com anexos e cabeçalhos, para mostrar a você quando abre o inbox.
  • Entregamos: o que sai passa pelo nosso provedor de envio até o destinatário.
  • Filtramos: um filtro automático revisa o e-mail que entra para separar o spam. É um programa, não uma pessoa.

O que não fazemos

  • Não lemos seu e-mail. Ninguém da Duobox abre suas mensagens.
  • Não usamos para publicidade. Sem anúncios, sem perfis.
  • Não vendemos nem entregamos para quem quer dados.
  • Não usamos para treinar modelos, nossos nem de terceiros.
  • Não analisamos para tirar estatísticas do seu negócio.

Se você conectar um agente, o agente é seu e roda do seu lado. Você escolhe o que ele pode fazer em cada inbox — ler, escrever rascunhos ou enviar — e cada ação fica registrada. A Duobox não dá acesso ao seu e-mail a nenhum agente que você não tenha conectado.

Quais dados tratamos e de onde vêm

Da sua conta

Seu nome, seu endereço de e-mail — que é o do seu inbox, no seu domínio —, sua senha, o nome da sua empresa e seu papel dentro dela: dono, admin ou membro. A senha é guardada com *hash*, uma impressão digital que não pode ser convertida de volta na senha original. Tudo isso você nos dá ao criar a conta.

Do seu domínio

O nome do domínio e os dados do titular que o registrador — a empresa que registra nomes de domínio — exige para poder registrá-lo. Você nos dá esses dados quando compra ou conecta um domínio.

Do seu e-mail

O conteúdo das mensagens que entram e saem, com anexos e cabeçalhos. Você escreve, ou quem escreve para você.

Do seu pagamento

O pagamento é feito pela Stripe. Os dados do cartão você dá para a Stripe, não para nós: a Duobox não guarda números de cartão. Do nosso lado guardamos um identificador de cliente na Stripe e o status da sua assinatura.

Do envio

O e-mail que sai passa pelo Amazon SES, que nos informa retornos (*bounces*) e reclamações. Guardamos os endereços que voltaram em definitivo — não existem — e os que marcaram uma mensagem como indesejada, para não escrever de novo para eles. É uma lista de endereços, não de conteúdo.

Da sua sessão

Quando você entra, fica um cookie de sessão HttpOnly no seu navegador e a linha correspondente no nosso banco de dados. HttpOnly quer dizer que nenhum script da página consegue ler esse cookie. Não guardamos tokens no navegador.

Do site público

Em duobox.io e app.duobox.io medimos visitas com o Google Analytics. Enviamos o padrão da rota e não a URL com identificadores: ele vê que alguém olhou uma página de domínio, não qual. O webmail não tem analytics: dentro do seu e-mail não medimos nada.

Da conexão com o Google

Só se você ativar. Tem seção própria mais abaixo.

Para que usamos, e com que base legal

"Base legal" é o motivo pelo qual a lei permite tratar um dado. Usamos quatro.

Para quêQuais dadosBase legal
Entregar o serviço: sua conta, seu domínio, seu inbox, seu e-mailconta, domínio, e-mail, sessãoO contrato com você. Sem isso não existe produto
Cobrar e cuidar da sua assinaturapagamentoO contrato
Fazer o e-mail chegar: filtro de spam, retornos e reclamaçõese-mail, envioInteresse legítimo — um motivo nosso que não prejudica você: manter o serviço funcionando para todos e não ser bloqueado por spam
Entender como o site público é usadositeInteresse legítimo. Hoje não mostramos aviso de cookies: você pode bloquear os de medição pelo navegador
Mostrar como seu site vai no Googleconexão com o GoogleSeu consentimento: você ativa e pode desconectar
Cumprir obrigações legais e contábeisconta, pagamentoObrigação legal

Lei aplicável: a lei do estado do Novo México, Estados Unidos.

Com quem compartilhamos

Com ninguém que queira os dados para si. Só com as empresas de que precisamos para o serviço funcionar. A lei chama essas empresas de operadores: tratam dados por nossa conta, seguindo nossas instruções, e não podem usá-los para outra coisa.

QuemPara quêO que vê
AWSServidores, banco de dados e envio de e-mail (Amazon SES)O que guardamos, incluindo seu e-mail, na infraestrutura deles
StripeCobrançaSeu pagamento e seus dados de faturamento
GoogleMedir o site público e, se você ativar, a conexão de somente leituraVisitas ao site. Nunca seu e-mail
O registrador de domíniosRegistrar e renovar seu domínioO nome do domínio e os dados do titular

Não vendemos dados. Não cedemos para publicidade. Se uma autoridade pedir com uma ordem válida, entregamos o que a lei obriga e nada mais.

Onde são processados

Em infraestrutura da AWS, região us-east-1 (Estados Unidos), com banco de dados PostgreSQL. É ali que vive seu e-mail e todo o resto.

A Duobox é uma empresa dos Estados Unidos e trata os dados no próprio país. Então quem viaja é o seu dado: se você contrata do Brasil, da América Latina, da Europa ou de qualquer lugar fora dos Estados Unidos, seus dados saem do seu país e são tratados nos Estados Unidos, sob as leis de lá. Isso é uma transferência internacional e, ao usar a Duobox, você aceita que seja assim.

O que isso quer dizer na prática:

  • Seu e-mail, sua conta e seu domínio ficam em servidores nos Estados Unidos.
  • As autoridades que podem pedir esses dados com uma ordem válida são as dos Estados Unidos. Já dissemos o que entregamos nesse caso: o que a lei obriga e nada mais.
  • Os direitos abaixo você exerce escrevendo para nós, que somos quem trata os dados.

A Stripe e o Google também podem processar dados fora do seu país.

Por quanto tempo guardamos

  • Seu e-mail: enquanto sua conta existir. É o seu arquivo e não apagamos por conta própria.
  • Sua conta e sua empresa: enquanto a conta existir.
  • Sua sessão: a linha é apagada quando você sai ou quando a sessão expira.
  • Retornos e reclamações: guardamos enquanto servirem para não escrever de novo para um endereço que não existe ou que não quer saber de nós.
  • Pagamentos e faturamento: o que a lei contábil exige.
  • Se você pedir que apaguemos seus dados: escreva para legal@duobox.io e apagamos, exceto o que a lei nos obrigar a guardar. Hoje o encerramento não é automático no app: você pede e nós fazemos.

Seus direitos e como exercê-los

Sobre seus dados, você pode:

  • Saber o que temos e pedir uma cópia.
  • Corrigir o que estiver errado.
  • Apagar o que não precisamos guardar.
  • Levar para outro serviço, em um formato que dê para ler. Seu e-mail, além disso, você mesmo baixa com qualquer programa de e-mail por IMAP.
  • Se opor ao que fazemos por interesse legítimo, ou pedir que limitemos.
  • Retirar um consentimento que você deu, como a conexão com o Google.
  • Reclamar à autoridade de proteção de dados que cuida de você, se achar que erramos.

Valem para qualquer pessoa, de onde ela escrever. A Duobox é uma empresa dos Estados Unidos que vende para empresas do Brasil, da América Latina, da Europa e dos Estados Unidos, então mais de um regime de proteção de dados pode nos alcançar. Não vamos pedir que você diga sob qual deles escreve: esses direitos valem do mesmo jeito. E se o lugar onde você vive garante algum a mais, você também pode exercer.

Para exercer, escreva para legal@duobox.io do endereço da sua conta. Se não der para escrever de lá, diga como podemos confirmar que é você: não entregamos os dados de uma conta a quem não conseguimos identificar. Respondemos pelo mesmo canal.

O e-mail dos seus contatos. As mensagens do seu inbox são suas: guardamos por conta da sua empresa. Se alguém que escreveu para você quiser saber quais dados dele estão ali, ou pedir que sejam apagados, quem decide é a sua empresa, não nós. Se essa pessoa escrever para nós, encaminhamos para você.

Cookies

Existem duas classes, e não fazem a mesma coisa.

O que é necessário para entrar. O cookie de sessão. Sem ele você não consegue entrar: o navegador não teria como dizer que é você em cada pedido. É HttpOnly, não é lido pela página, e não serve para seguir você por outros sites. Não dá para desativar: se bloquear, o produto não funciona.

Os que medem. O Google Analytics deixa cookies em duobox.io e app.duobox.io para contar visitas e ver quais páginas são usadas. Não são necessários para o produto funcionar. Você pode bloquear no navegador ou com uma extensão, e todo o resto continua funcionando igual.

No webmail não há cookies de medição. Lá só existe o de sessão.

A conexão com o Google, se você quiser

É opcional e começa desligada.

Se você ativar, pedimos permissão de somente leitura no seu Google Search Console e no seu Google Analytics, para mostrar dentro da Duobox como seu site vai: o que as pessoas buscam, quantas visitas você tem, de onde elas chegam.

O que somente leitura quer dizer, na prática: lemos esses relatórios e nada mais. Não escrevemos, não alteramos nada e não apagamos nada na sua conta do Google. Não pedimos acesso ao seu Gmail, ao seu Drive nem aos seus contatos.

O uso que a Duobox faz das informações recebidas das APIs do Google segue a Política de Dados do Usuário dos Serviços de APIs do Google, incluindo os requisitos de uso limitado. Em bom português: usamos esses dados para mostrar a você como o seu site vai dentro da Duobox, e nada mais. Não vendemos, não usamos para publicidade e não usamos para treinar modelos.

Você desconecta quando quiser, pela Duobox ou pelas permissões da sua conta do Google. A partir desse momento paramos de pedir esses dados.

Menores

A Duobox é um produto para empresas. Não é feita para menores de idade e não coletamos dados de menores de propósito. Se descobrirmos que uma conta é de um menor, encerramos a conta e apagamos os dados.

Mudanças

Se mudarmos esta política, publicamos a versão nova nesta mesma página, com a data nova no topo. Quando a mudança mexer em algo importante — dados novos, uma finalidade nova, um operador novo — não escondemos em uma linha: dizemos.

Contato

legal@duobox.io. Escreva em espanhol, inglês ou português.

Controlador: MSN Computing LLC, 1209 Mountain Road Place NE, STE N, Albuquerque, NM 87110, Estados Unidos. Não designamos um encarregado de proteção de dados: somos uma empresa pequena e não somos obrigados a ter um.

Ficou alguma dúvida? Escreva para legal@duobox.io.